Работа офис-менеджера, вакансии офис-менеджера в Москве

Найдено 1 974 вакансии
Москва
Помощь руководителю. Сбор материалов и информации (дизайн-проекты, планы, сводные таблицы, графики, бюджеты, презентации) ко встречам и совещаниям.
Опыт в должности ассистента руководителя, ассистента отдела от 2х лет. Опыт работы с большим объемом разноплановых задач.
29 июля29.07
Мультимедийное Издательство VoiceBook занимаемся продуктами и проектами, связанными с обучением детей: выпускаем книги, раскраски, игры, мобильные приложения. Наш офис сочетает...
организация и проведение игротек, вечерних чтений, театра теней и других активностей для детей (самостоятельно).
Работодатель сейчас онлайн
26 июля26.07

Получайте новые вакансии по этому запросу

Все вакансииМоскваАдминистративный персоналУправляющий офисом (Оffice manager)
Москва, Новокузнецкая
Бронирование и перепродажа билетов на культурные и спортивные мероприятия в разных странах мира: Испания, Швейцария, Германия, ЮАР, Австралия итд. (
Честность (могу доверять человеку работать с ответственными документами, личными данными, печатью и подписью). Исполнительность и пунктуальность (четкое выполнение поставленных задач...
28 июля28.07
Набор персонала. Адаптация новых сотрудников. Координация обучения сотрудников. Координация и проведение аттестации сотрудников. Кадровый учет сотрудников, прием, увольнение, перевод, отпуска.
Высшее образование. Знание основных методик и ресурсов для подбора. Ответственность, ориентированность на результат, стремление к личностному росту. Готовы рассмотреть кандидатов...
27 июля27.07
Будьте первыми
Москва, Ботанический сад и еще 1
29 июля29.07
Москва, Дубровка
Встреча и координация пациентов и посетителей клиники в зоне Ресепшен. Ведение записи пациентов, работа в программе Ident (аналог Инфодент).
Вежливый администратор в элитную стоматологию. Являетесь активным пользователем ПК. Перекладываешь свою ответственность на других.
18 июля18.07
Можно работать из дома
Москва
Регулярный заказ продуктов. Заказ всевозможных товаров, в том числе детских. Бронирование столиков в ресторанах и кафе, покупка билетов на мероприятия...
Самоорганизованность, умение работать в удаленном режиме. Внимание к деталям. Быстрый жизненный ритм. Активная жизненная позиция. Доброжелательность, умение помогать и быть...
Работодатель сейчас онлайн
1 июля01.07
от 80 000 руб.
Москва
Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей офиса. Переадресация входящих писем на компетентных сотрудников. Заказ канцелярии, расходников и т.д.
Умение работать в 1С, Outlook, Word, Excel.
19 июля19.07
50 000 – 80 000 руб.
Москва
Вести полный цикл подбора специалистов, от снятия вакансии до сопровождения выхода успешного кандидата. Проводить welcome-days, а также контролировать прохождение...
Будет плюсом наличие скилла подбора IT или digital специалистов. Опыт построения HR-процессов, управление командой будет преимуществом.
Работодатель сейчас онлайн
7 июля07.07
55 000 – 60 000 руб.
Контроль порядка в переговорных комнатах и офисных зонах. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Планирование рабочего дня курьеров. Ведение делопроизводства (бумажный...
Грамотная речь, знание делового этикета. Опыт работы от полугода. Уверенный пользователь MS Office, умение работать с оргтехникой.
15 июля15.07
Выполнение личных поручений руководителя, организация его рабочих мероприятий, встреч, поездок (бронирование билетов, ресторанов и т.д.). Прием посетителей. Ведение делопроизводства.
Законченное высшее образование. Опыт подобной работы, навыки владения оргтехникой. Уровень владения английским языком выше среднего (В2 и выше).
5 июля05.07
Прием и перераспределение телефонных звонков. Прием посетителей. Заказ пропусков. Ведение делопроизводства, копирование, сканирование документов. Бронирование и подготовка переговорных комнат.
Грамотность, аккуратность, ответственность. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
29 июля29.07
Будьте первыми
Москва
Открытие/ закрытие медицинского центра. Прием наличной/безналичной оплаты. Работа с пациентами центра (консультирование, запись на прием, прием наличного и безналичного...
Среднее образование. Грамотная речь. Коммуникабельность. Опыт работы администратором в медицинском центре от года обязателен.
15 июля15.07
Организация работы обслуживающего персона по уборке территории Центра и обслуживания помещений Центра. Прием заявок на перевозку и доставку до места...
27 июля27.07
Москва, Мичуринский проспект
Составление договоров аренды. Сбор пакета документов для дог. аренды. Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз товаров). Выполнение поручений руководства компании.
Опытный пользователь ПК ( преимущество знание 1С 8.3). Уверенный навык работы в режиме многозадачности, аналитический склад ума.
12 июля12.07
Будьте первыми
40 000 – 50 000 руб.
напитки (чай, кофе). ‒ вода. ‒ канцтовары. ‒ мебель. ‒ хозяйственные товары. ‒ оргтехника. ‒ книжные и периодические издания. 2) работа с корреспонденцией: ‒ вести входящую и...
Образование: высшее образование, желательно экономического, либо филологического профилей (в т.ч. рассматриваются студенты ). Профессиональные навыки: Грамотная устная и письменная речь.
20 июля20.07
Администратор создаёт атмосферу поддержки, дружественности для учеников и всех клиентов школы, и ему важно позаботиться о каждом человеке, которому нужна...
Человек-порядок, обожаете чтобы все было четко. У вас есть позитивный опыт работы с людьми от 1 года до 3...
15 июля15.07
Москва
Встреча гостей. Ведение карточек клиента. Консультация по услугам. Работа в системе CRM. Продажа продукции. Сервисная работа с пациентами.
Знание компьютера. Коммуникативные навыки на высоком уровне. Опыт работы в салоне красоты или в продажах.
27 июля27.07
Можно работать из дома
Москва
Прием горячих звонков, обработка входящих заявок с почты и их обзвонить. Формирование заказов, назначение исполнителей заказов. Контроль хода выполнения, работа...
Приятная устная речь, коммуникативные навыки, доброжелательность. Хозяйственность, умение сглаживать углы и переводить разговор в конструктивное русло. В сопроводительном письме указать...
28 июля28.07
Приветствую! Мне необходим человек, который станем моими глазами, руками, мозгами и сердцем в ведении бизнеса. Не просто исполнитель, а идейный...
12 июля12.07
Москва
Работа в 1С Предприятие (образовательный процесс и документооборот) – обучение на рабочем месте. Обеспечение документооборота, составление служебных записок, писем, приказов...
Опыт ведения делопроизводства. Грамотная речь, умение вести деловую переписку, стрессоустойчивость. Приветствуется опыт работы в 1С Предприятие, базовые знания законодательства...
26 июля26.07
Москва
Выполнение поручений руководителя. Участие в переговорах, бронирование и заказ билетов и гостиниц, оформление виз. Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная...
Грамотная речь. Отличные коммуникативные навыки. Знание английского языка (продвинутый). Перевод документов. ПК уверенный пользователь (MS Office, Excel) интернет, электронная почта...
14 июля14.07
60 000 – 80 000 руб.
Москва
Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай/кофе, вода, канцелярия и т. п.). Покупка офисной мебели и декора, дальнейшее обустройство нового офиса.
Опыт работы офис-менеджером от 2х лет. Умение обустраивать помещение под нужды коллектива. Знание документооборота. Грамотная устная и письменная...
29 июля29.07
70 000 – 70 000 руб.
Москва, Октябрьская и еще 3
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение...
Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером от 2 лет. Знание правил бизнес этикета и деловой переписки. Отличные презентационные и коммуникативные...
Работодатель сейчас онлайн
28 июля28.07
35 000 – 45 000 руб.
Прием телефонных звонков и входящей корреспонденции. Заказ канцтоваров, полиграфии и т.д.. Подготовка корреспонденции для отправки, контроль отправки.
Знание компьютера на уровне пользователя (интернет, MS Word, MS Excel). Аккуратность, внимательность, бесконфликтность.
19 июля19.07
от 80 000 руб.
Прием и распределение звонков и корреспонденции. Прием посетителей и гостей компании, в т.ч. иностранных партнеров компании. Обеспечение офиса необходимым...
Высшее образование/Неоконченное высшее с возможностью работать полный рабочий день. Релевантный опыт работы от года. Высокий уровень коммуникативных навыков.
28 июля28.07
Москва, Отрадное
Оперативное решение поручений генерального директора в формате многозадачности. Поиск подрядчиков физических/юридических лиц, переговоры по стоимости и срокам оказания услуг.
Умение работать в многозадачном режиме. Высокая стрессоустойчивость. Грамотная устная и письменная речь. Умение договариваться с людьми. Целеустремлённость (умение добиваться поставленной...
9 июля09.07
75 000 – 75 000 руб.
Москва, Беломорская и еще 1
Организация документооборота. Прием и первичная обработка документов. Регистрация входящих и исходящих документов. Контроль исполнения документов. Оформление и печать требуемой документации...
Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание основ делопроизводства. Коммуникабельность, исполнительность.
Работодатель сейчас онлайн
29 июля29.07
60 000 – 90 000 руб.
Открытие и закрытие офиса. Прием и распределение звонков. Встреча и организация ожидания клиентов (чай/кофе). Внутренний документооборот. Заказ вещей, необходимых...
Ответственность. Задачи должны выполняться в срок и качественно. Пунктуальность. Утром необходимо открывать офис и подготавливать его к приходу сотрудников. Дружелюбность.
5 июля05.07
Москва, Аэропорт и еще 1
Прием, фиксация и распределение телефонных звонков. Оформление гостевых пропусков. Встреча посетителей. Учет входящей/исходящей корреспонденции, передача в структурные подразделения.
Опыт работы от 5 лет на аналогичной должности. Опыт работы с мини АТС. Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами.
30 июля30.07
Москва, Алтуфьево
Организация, опубликование и администрирование тренингов/мероприятий. Планирование/учет заявок участников и контроль регистраций на обучения. Проверка сроков и мест проведения...
Оконченное/неоконченное высшее образование с возможностью работать полный рабочий день. Опыт работы в сфере обучения, администрирования, менеджмента мероприятий.
29 июля29.07
60 000 – 80 000 руб.
Москва, Деловой центр
Встреча гостей ( чай, кофе). - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров). - Контроль деятельности курьера и уборщицы. - Исполнение и контроль...
отличное знание ПК и оргтехники. - грамотная устная и письменная речь, знание делового и. Телефонного этикета. - сообразительность, ответственность, исполнительность, организаторские способности.
29 июля29.07
68 000 – 74 000 руб.
Москва, Электрозаводская
Курировать работу Административно-хозяйственного отдела, который включает секретаря и курьера. Самостоятельно выполнять задачи, относящиеся к компетенциям подразделения. Входящие звонки, оформление...
Опыт работы в аналогичной должности. Любовь к людям: позитив, отзывчивость, эмпатия, желание помогать. Умение очень четко организовывать себя и других...
28 июля28.07
12 000 – 15 000 руб.
Москва, Новослободская
Прием и регистрация звонков, писем, факсов. Работа с документами.
Образование - не ниже среднего профессионального. Опыт работы с документами. Навыки работы с ПК и офисной техникой.
Работодатель сейчас онлайн
16 июля16.07
Организация обеспечения офиса всем необходимым (канцелярия, вода, организация доставок и прочее). Ведение учета денежных средств, затраченных на нужды офиса.
Знание excel, google таблиц. Знание keynote будет преимуществом. Стрессоустойчивость. Проактивность. Исполнительность. Умение работать на результат. Системный подход к работе. Грамотность.
Работодатель сейчас онлайн
26 июля26.07
Москва
Организация и ведение документооборота по проектам компании. Прием, проверка и регистрация документов. Контроль процесса внутреннего согласования документов. Передача документов на...
Опыт ведения документооборота от 2х лет. Опыт организации процесса документооборота. Опыт работы со смежными службами (юристы, финансовый отдел и...
29 июля29.07
Москва, Тульская
Проверка готовности студии к раб.дню. Встреча клиентов. Следить за чистотой студии в течение рабочего дня (не уборка, а убрать грязные...
Стрессоустойчивость. Доброжелательность, позитив и энергичность. Клиентоориентированность. Умение принимать решения и быть ответственным за них. Умение держать большое количество информации и...
22 июля22.07
Поддержание гостеприимной атмосферы в офисе. Предложение и своевременная подача руководителю и гостям напитков (чай, кофе, соки, вода). Заправка кофейных аппаратов.
Приветливая(ый), работоспособная(ый) сотрудница(к). Опыт работы в аналогичной сфере. Грамотная, русская речь.
16 июля16.07
до 70 000 руб.
Москва, Тверская
Документооборот; прием и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы). Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием и распределение входящих звонков. Ведение деловой переписки.
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность. Ответственность. Знание деловой этики. Коммуникабельность. Релевантный опыт работы от 2 лет.
26 июля26.07
Крупный холдинг
Москва
координация работы группы ассистентов, постановка задач, контроль исполнения. - организация переговоров, встреч, собраний, совещаний; оповещение всех заинтересованных лиц о времени и...
опыт работы персональным ассистентом первых лиц крупных компаний (1500+ сотрудников), или руководителем секретариата от трех лет. - высшее завершенное образование. -
27 июля27.07
60 000 – 75 000 руб.
Поддержка порядка в офисе (контроль порядка на ресепшен, рабочих местах, в обеденной зоне, в технических помещениях). Помощь руководителям: необходимо выступать...
Для нас крайне важно: ответственность, умение коммуницировать с сотрудниками, партнерами, контрагентами и клиентами компании, повышенное внимание к деталям при оформлении...
22 июля22.07
от 70 000 руб.
Москва
Приём и распределение входящих звонков и сообщений. Ведение документооборота. Приём/отправка почты, в том числе в Регионы. Координация работы курьеров.
Аналогичный опыт работы от 2-х лет. Знание основ делового общения, составления писем. Продвинутое владение ПК: Word, Excel, PowerPoint, Internet...
27 июля27.07
Встреча и сопровождение гостей. Прием и распределение входящих звонков. Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Travel arrangement. Заказ необходимых товаров...
Практический опыт административной работы в сфере услуг, fashion индустрии (предпочтение – шоу-рум дома моды, салон красоты, spa-салон, фитнес-клуб...
Работодатель сейчас онлайн
9 июля09.07
Москва, Баррикадная и еще 2
Руководство административным блоком (офис-менеджеры, курьеры, персональные ассистенты, ассистенты отделов). Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса. Написание инструкций и регламентов.
Опыт работы на аналогичной позиции от 3-ех лет. Хорошие коммуникативные навыки, опыт ведения переговоров. Опыт по созданию и переезду...
Работодатель сейчас онлайн
29 июля29.07
Москва
Создание комфортной рабочей обстановки в офисе Компании. Контроль работ клининга, озеленения, контроль состояния мебели и оборудования. Организация перемещения сотрудников, контроль...
Нацеленность на удовлетворение потребностей сотрудников. Умение взаимодействовать с людьми разных возрастов, поколений, социального статуса. Умение управлять и сглаживать конфликтные ситуации.
30 июля30.07
50 000 – 60 000 руб.
Москва, Нахимовский проспект и еще 1
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, мебели, техники, при необходимости вызов мастеров). Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе).
Высшее образование. Опыт административно-хозяйственной работы . Опыт работы в системах электронного документооборота. Уверенное знание основных компьютерных программ (Microsoft Office,1...
9 июля09.07
Крупный российский банк
Москва
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Организация поездок и командировок: заказ билетов...
Опыт договорной работы. Знание SAP АХД.
14 июля14.07
от 100 000 руб.
Москва, Маяковская и еще 1
Встречать соискателей и работать с анкетами.
Грамотная русская речь. Желание работать и развиваться. Готовность приступить прямо сейчас.
Работодатель сейчас онлайн
30 июля30.07
Будьте первыми
40 000 – 40 000 руб.
Прием входящих звонков. Переключение звонков на сотрудников. Внесение информации в базу данных (CRM). Ведение ежедневной отчетности. Встреча посетителей.
Презентабельный внешний вид, доброжелательность. Опыт работы офис менеджером ОБЯЗАТЕЛЕН. Знание делового этикета, офисной оргтехники, компьютера (знание программы Excel, Word).
26 июля26.07
Работа с офисной техникой. Выполнение поручений руководства. Работа с корреспонденцией (входящей и исходящей). Распределение документации по отделам. Организация снабжения офиса...
Образование не ниже среднего. Соблюдение субординации!
28 июля28.07